一． 总则

第一条 坚持“自我教育，自我管理”。

第二条 树立正确的政治方向，具备良好的思想道德品质。

第三条 遵守国家法律、遵守校纪校规。

第四条 保持良好的精神风貌及外在形象，不做任何有损学生会名誉的事情。

第五条 坚持公平、公正、公开的原则。工作积极主动，恪尽职守。

第六条 认真履行主席团的各项决议。

第七条 各部门在开展工作时应相互协助，发扬团结向上的合作精神。

第八条 合理安排工作、学习时间，保证学习正常进行的同时，顺利完成工作安排。

二． 学生会职能与职责

一） 部门结构：

以主席团（包括主席、团总支副书记、副主席）为核心，下设八大部门。各部门设部长一名，干事若干。

二） 部门介绍及职能：

组织部

一、部门介绍与职能

组织部作为系团总支下设的学生组织，主要负责学生团组织生活，并配合其他各部完成学校和我系的各项工作：

a. 积极参与系内各项活动，如实撰写新闻稿，记录活动流程与开展情况。

b. 配合其他部门，为系内开展的各项活动编写文字宣传稿。

2. 部分活动策划：

a. 每学年上学期组织开展“西班牙语系团日活动”。

b. 每学年下学期组织策划“西班牙语系西葡文化周”活动。

c. 部门可创新开展助于丰富学生生活的活动。

二、基本规定

1. 常规工作的开展：

a. 新闻稿上传官网流程：稿件原稿经二次修改之后，由部长提交团总支书记审核，审核通过之后，提交信息技术部相关负责人上传至西班牙语系官网、人人主页等网媒。

b. 宣传稿撰写：配合其他部门开展的活动主题，讨论文稿方向并进行撰写。

2. 部分活动的开展：

a. 策划阶段：部长应根据系团总支学生会对活动的主题及要求，在部门内部进行积极讨论，讨论方向包括活动名称、活动内容、如何实施以及经费预算等等。每位部员需在讨论结束后向部长提交一份活动策划书以及详细的财务预算。部长进行修改与整合，并将最终方案提交系学生会主席团。

b. 实施阶段的要点：

积极动员各部门人员参与工作，鼓励全系师生参与活动开展。

明确相关财务制度（详见财务报账制度。）

注意实时反馈与沟通。

c. 记录与总结：活动结束后撰写新闻稿记录活动流程，并进行部门内部心得分享以及经验总结。

文艺部

一、 部门介绍与职能

文艺部致力于组织并开展形式多样的文艺活动，丰富大家的课外生活，使同学们在紧张的专业学习之外，身心也能够得到放松。

a.策划组织一年一度的元旦晚会，审查并精心挑选晚会节目；

b.协助系内同学积极排练并参与每年的校外语晚会；

c.积极配合学生会的日常工作，协助其他部门开展各种活动。

二、基本规定：

1.晚会相关事项：

a.晚会前，统一以学生会官方通知的形式告知全系各年级各班文艺晚会，主持人选拔，晚会节目审查，晚会彩排等相关事宜的时间，地点。

b.因文艺表演所产生的一切费用，报账参照总则财务制度。

2.策划，节目表及总结：

a.元旦晚会的策划书需按具体要求来编写。（附范本）

b.在审查节目前内各年级各班发放节目信息统计表（附范本），之后整理成初审节目单，并及时根据审查结果及晚会表演顺序调整节目单。

c.每次活动结束后，请在一星期内上交工作总结，具体包括个人的工作心得，建议，创意等。

宣传部

一、部门职能与简介

宣传部通过设计宣传物、组织宣传活动等方式，对外宣传西语系丰富的各种活动，扩大本系影响力。宣传物根据活动创意做出适时调整创新，宣传方式也由传统的人力宣传，更多地向网络宣传靠拢。

二、基本规定

1.采购注意事项(需该部自行采购材料时)：

a.采购前，宣传物制作材料等一系列需要支出的事项，应列明清单交由部长审批，若能预估支出金额，可以申请拨款，若不能预估请垫付；

b.采购时，请索要正规发票等凭据；

c. 采购后，及时按总则财务制度申请报账。

2.策划、记录及总结：

a.宣传方案策划：每次活动前，部长应根据活动主题开会讨论宣传方案，每位部员应根据部长给出的基本主题，提出一套相对完整的宣传方案，为进一步的会议讨论做准备。

b.工作记录：每次活动过程中，每位部员应记录下自己所做的一切工作，制成文档交给部长。

c.活动总结：每次活动结束后，部员应及时书面总结自己的心得，包括建议、创意、教训等，在总结会上积极发表自己的感想，为本部乃至本系的更好发展献出自己的力量。

信技部

一、部门职能与简介

信息技术部（以下简称信技部）担负一切活动的摄影摄像记录任务、本系网络形象管理任务：

1．我系网站的建设及管理。

a.及时更新我系举办活动信息、人员更替信息等

b.上传由我部拍摄的照片与由组织部所撰新闻稿

2．提供各部门在平时以及各活动期间所需技术及摄影支持

a.满足非活动期间其他部门对摄影摄像、视频制作、图片制作等的要求

b.活动期间保证每一个与技术有关的元素（如电脑、投影等）正常运行。

3．建立我系网络形象并及时进行维护

a.管理新浪微博：川外西班牙语系(主要更新内容：与西班牙语、葡萄牙语相关学习资源；我系举办活动的情况；本系的失物招领情况等，更新频率：每日一条)

b.管理人人网：川外西班牙语系(主要更新内容、更新频率同上)

4．为系上的老师和同学提供电脑知识咨询以及一些简单的维修升级服务。

二、基本规定

1.分工细则（由于我部的任务具有持续性，职务划分较为明确，此处特别交代）

a.摄影摄像：负责所有活动的摄影摄像任务，一般由两名及以上部员担任，轮流进行我系各活动摄影任务

b.网络形象管理：至少一名部员担任，负责微博、人人每日更新；每天至少有一条更新。

c.系部网站管理：管理我系部网站。接收组织部所撰稿与我部所拍摄图片资料并编辑上传至系网站；随时更新我系最新讯息。

注：在举办元旦晚会等活动对PPT制作、现场布置有特殊要求时，另行重新安排任务，因各时期条件、人员不同，这里不做硬性规定。

2.其他细则

a.所有上传图片、影像资料必须有备份

b.微博、人人更新每日至少一条

学习部

一、部门职能与简介

学习部通过开展各类学习活动激发同学们的兴趣，从而帮助和督促同学们更好地进行学习。本部主要负责：

a. 口语角

b. 学习经验交流会

c. 综合技能大赛

d. 毕业生经验交流会

e. 知识竞赛等。

二、基本规定

1．日常工作：

a.每个学期之初部长需向负责老师索要教师排班表并结合本学期所用话题安排本学期口语角流程。

b.每次口语角前一周负责通知的部员需将本次口语角的时间、地点、参与教师、题目等内容告知各班学习委员并通知参与教师上述信息。（如因天气原因需要租借教室，口语角负责部员应在口语角进行前一天到系办申请）

c.口语角进行当天负责部员应提前到达帮助教师组织分组。

2．其他活动：

a.准备过程要点：活动经费的取得和使用严格遵循财务制度。

b.进行过程要点：活动准备或活动进行过程中要保证信息的反馈，以便上一级负责人及时调整安排，解决相关问题。

c.总结过程要点：每位学习部成员需对经手的相关活动材料进行妥善保管，以便日后查找或作为借鉴资料。

外联部

一、部门职能与简介

外联部为每年第一学期的西语系元旦晚会和第二学期的西葡文化周寻求社会赞助，包括资金赞助和物资支持。

二、 基本规定

1.关于外联：

a.活动开展前将活动策划方案改成招商方案，并于活动提前至少一个半月向社会外界寻求赞助。

b.与商家商榷一致后，拟定合同，合同一式两份，先交于系办公室签字盖章后，与商家正式签协议，双方各保留一份。签订协议之时须将资金到位，资金与合同须在第一时间交至系办。随后物资也须陆续到位。

c.活动开始前三天须确认所有得到的物品到位，包括商家赞助的物资、商家的宣传物品、商家所派工作人员等。

d.活动期间需完成商家所有的宣传要求，并协助其他部门开展工作，共同为西语系活动出谋划力。

e.活动结束后整理出详尽的外联反馈发给商家。

f.外联总结，提出每次活动开展中的不足之处并吸取教训。

2.其它

a.与会准时：按时参加部门例会和学生会大会，记录上级安排的工作要求，及时提出质疑。

b.及时反馈：完场上级的工作安排后要第一时间反馈进度，或中途遇到困难及时提出寻求帮助指导。

c.工作汇报：部员每周需以表格的形式上交一份外联进展的汇报，包括组员，商家，地点，负责人，联系方式，有无意向及其他。

d.活动总结：每次活动结束后，部员应以书面形式上交一份活动总结，包括建议，创意，心得体会，教训等。以期在未来更好地开展活动，服务同学，完善我系的学生工作。

生活部

一、部门职能与简介

生活部作为后勤部门，主要负责:

a. 寝室安全

b. 卫生检查

c. 重大活动后勤服务

d. 固定资产及财务的管理等活动。

二、基本规定

1.日常要求

a.及时反馈，应向部长及时反馈接收工作及完成工作的进度；

b.与会准时，参加工作会议与活动，应提前五分钟到场；

c.积极配合各个部门开展活动；

d.应做到部门内部资源的共享与信息的及时传递。

2.采购注意事项：

a.采购前，应和部长沟通所需购买的物品与数量，应列明清单交由部长审批，若能预估支出金额，可以申请拨款，若不能预估请垫付；

b.采购时，请索要正规发票等凭据，非正规发票不予报账；采购途中若有突发情况，应及时与部长沟通；

c.采购后，及时按规定向部长申请报账，并做相应记录。

3.记录及总结：

a.工作、开会记录：每次活动过程中，每位部员应记录下自己所做的一切工作，开会时也应做好相应记录。

b.工作总结：每学期结束后，部员应及时书面总结自己的心得，包括建议、意见、收获等。在开学后相互交流。

体育部

一、部门职能与简介

体育部负责组织人员参加系内举办和学校举办的各类体育活动，展示西班牙语系学生积极向上的精神风貌，丰富课余文化生活。

二、基本规定

1．物资管理

a.所有体育用具，如球服、训练用球等的购买由部长收集信息，经系内审批通过之后，方可购买。

b.在系办支取、归还各项比赛用的保证金、球服等时，应作详细记录，及时通知部长。

c.详细记录每次比赛的参赛人员及获奖情况，团体比赛保存好奖 状，以备查用。

2．其它

a.赛前，做好组织工作，确保运动员到场，通知生活部、技术部及组织部人员比赛时间，完成后勤准备。并与主办方密切联系，确保 比赛顺利开始。

b.赛时，负责人（领队）需按时到场，遇突发情况及时向部长报告。

c.赛后，回收物资，如球服等；与主办方保持联系，取回保证金 并归还。

三）学生会干部职责：

1. 主席

1）全面负责学生会各项工作，负责主持召开主席团会议，学生会干部会议及学生会全体会议。

2）及时向系部汇报学生会工作情况，自觉接受系部的监督与指导。

3）指导帮助各部门顺利开展学生会工作，协调各方面关系。

2．副主席

1）协助主席做好学生会工作。

2）主席不在时，代理主席工作。

3）明确分管部门，及时收集和整理所管部门工作情况，向主席汇报。

4）指导监督所管部门工作，提出改进的意见和建议。

3．团总支副书记

1）协助团总支书记主持展开学校团委一切工作事宜。

2）及时传达上级团委意见及建议。

4．各部部长：

1）负责本部门工作的制定并组织实施。

2）负责本部门干事的入职，工作安排及考核。

3）负责本部门日常会议的召开。

4）向主席团及时以书面形式汇报本部门工作安排与完成情况。

5）接受主席团的监督。及时与分管副主席进行协商和沟通

三．申请与离退职

一） 申请加入学生会

1. 认真填写书面申请表，上交至相关部长处。

2. 由学生会组织面试环节。

3. 面试通过后由学生会正式发表相关信息确定人员。

4. 所有学生会成员填写资料作为成员档案，并交由部长保存。（附表）

二） 离退职

1. 学生会干部离职：

1）学生会干部任期一年，一般由大二学生担任。

2）学生会干部任期满后，需将任职期间所有工作资料递交给下一届学生会干部。

3）学生会干部离职时，由团总支颁发聘书。

2. 学生会成员辞职流程：

1）填写书面申请说明理由。

2）上交相关负责部长，主席团和系办审核同意后可于学生会中除名。

四．活动制度

1．各部门在组织各项活动前，先向主席团报备，经由主席团同意后，向相关负责副主席提交详细的活动策划方案。副主席协助修改后，交由主席和团总支审核。审核通过后，方可开展。

2．活动策划方案需按照规范格式书写，否则一律重做。

3．主席团同意后，各部门应积极配合主办部门，不得推诿责任。

4．活动进行时由相关副主席进行监督和指导。在活动结束后副主席要对该活动做出评价。

5．各部员应在活动中积极参与，服从主席团和部长的调遣，不得无故缺席活动。

6．活动结束后各部门部长要做出总结，指出不足，总结经验，并视情况召开相关会议。

五．会议制度

1．学生会全体会议由主席团主办；时间地点由学生会干部商议决定。

2．学生会全体会议由主席主持，主席因故不能出席，则由副主席代为主持。

3．各部门会议由部长主持，时间地点由部长拟定。若需教室需自行申请。主席团可选择性对部门会议进行旁听。

4．不能出席会议需提前请假，重要会议需递交书面申请，由部长上交主席团。会议之前进行点名或签到，无故迟到和缺席会议者按相关规定以予惩处。

六、处分制度

1、学生会成员的主要处分包括警告，严重警告，免职。

2、学生会成员处分由主席团负责整理监督。

3、思想不端正，工作态度散漫，我行我素，不服从上级领导，上级下达的任务无正当理由拒绝完成者，给予警告处理，严重者可予以免职。

4、在工作中缺乏纪律性，学生会全体会议，学生会干部会议，临时会议迟到两次者予以警告处分，迟到三次者给予严重警告，迟到五次者予以免职处分。无故缺席以及无故不参加本次工作一次者给予警告处分。两次者给予严重警告处分。三次者予以免职处分。

5、重大问题，受学校纪律处分，损害集体利益，以权谋私，徇私舞弊者，予以免职处分。

6、给予警告和严重警告的学生会成员，根据一学期表现，相关负责部长在期末时可递交书面申请消除处分。主席团表决通过后，则消除相应记录。学生会干部由主席团直接监督。

7、档案上留有处分的学生会成员期末不能参与学生会干部评优，不能参加学生会干部换届竞选。

七、换届制度

1、学生会每年换届一次，新任学生会主席团、干部成员原则上从大一学生中选取。

2、学生会主席团以及干部成员采取自由竞选的机制，先由现任学生会主席团提名，提名人员做竞选演讲，再由系学生代表投票得出初步新任学生会干部名单，最后由系领导决定其上任。

八、财务制度

1、300元以下，报账交由生活部负责报销。

2、300元以上，报账由系办老师负责报销（或得老师批准向生活部报销）。

3、学生会所有活动产生的费用，使用前需上报系办审批。报账时需出示发票，若无发票则不予报账;视情况给予报销费用，若无报销或报销不全，一切解释归学生会所有。

四川外国语大学西班牙语系团总支学生会

2014年3月6日

附表：

四川外国语大学西班牙语系

第十届学生会成员档案

备注：此表作为成员档案，由学生会各部门部长负责保存。