组织部

一、部门介绍与职能

1.介绍：

西班牙语系组织部成立于2004年，作为系团总支下设的学生组织，主要负责学生团组织生活，并配合其他各部完成学校和我系的各项工作。该部自成立以来，坚持认真履行职责，根据学校的主题和要求，为同学们组织开展了内容丰富、形式多样的学生活动，如组织开展“团日活动”，学习红岩精神；组织策划“西葡文化周”，丰富课余生活等等。随着我系的不断发展和学生人数的不断增加，该部也在日益壮大，我们将更加注重学生交流平台的搭建以及生活经验的分享，并以崭新的姿态和更高的效率为同学们服务。

2.职能：

1. 组织部作为系团总支下设的学生组织，主要负责学生团组织生活，并配合其他各部完成学校和我系的各项工作：

a. 积极参与系内各项活动，如实撰写新闻稿，记录活动流程与开展情况。

b. 配合其他部门，为系内开展的各项活动编写文字宣传稿。

2. 部分活动策划：

b. 每学年下学期组织策划“西班牙语系西葡文化周”活动。

c. 部门可创新开展助于丰富学生生活的活动。

二、基本规定

1. 常规工作的开展：

a. 新闻稿上传官网流程：稿件原稿经二次修改之后，由部长提交团总支书记审核，审核通过之后，提交信息技术部相关负责人上传至西班牙语系官网、人人主页等网媒。

b. 宣传稿撰写：配合其他部门开展的活动主题，讨论文稿方向并进行撰写。

2. 部分活动的开展：

a. 策划阶段：部长应根据系团总支学生会对活动的主题及要求，在部门内部进行积极讨论，讨论方向包括活动名称、活动内容、如何实施以及经费预算等等。每位部员需在讨论结束后向部长提交一份活动策划书以及详细的财务预算。部长进行修改与整合，并将最终方案提交系学生会主席团。

b. 实施阶段的要点：

明确相关财务制度（详见财务报账制度。）

注意实时反馈与沟通。

一、 部门介绍与职能

1.介绍：

富有朝气，充满青春活力的大学校园生活离不开丰富多彩的文艺活动。而文艺部正是这样一个为大家带来欢乐，提供展示自我平台的一个部门。我部自成立以来一直致力于组织并开展形式多样的文艺活动，丰富大家的课外生活，使同学们能在紧张的专业学习之外，身心能够得到很好的放松。

2.职能：

文艺部致力于组织并开展形式多样的文艺活动，丰富大家的课外生活，使同学们在紧张的专业学习之外，身心也能够得到放松。

a.策划组织一年一度的元旦晚会，审查并精心挑选晚会节目；

b.协助系内同学积极排练并参与每年的校外语晚会；

二、基本规定：

1.晚会相关事项：

a.晚会前，统一以学生会官方通知的形式告知全系各年级各班文艺晚会，主持人选拔，晚会节目审查，晚会彩排等相关事宜的时间，地点。

b.因文艺表演所产生的一切费用，报账参照总则财务制度。

2.策划，节目表及总结：

a.元旦晚会的策划书需按具体要求来编写。（附范本）

b.在审查节目前内各年级各班发放节目信息统计表（附范本），之后整理成初审节目单，并及时根据审查结果及晚会表演顺序调整节目单。

一、部门介绍与职能

1.介绍：

作为西语系对外宣传的主力部门，宣传部致力于扩大本系各种活动的影响力。通过设计宣传物、组织宣传活动等方式，向全校以及更大群体宣传西语系丰富的课内课外活动。我们的工作贯穿了每次活动的全过程，部内的成员都非常热爱绘画、设计和手工制作等，我们用爱和汗水换来了大家对西语系更多关注的目光。

将平凡升华，将才华释放，将热情播种，为优化西语系对外的风格和形象，为赢得大家对本系活动的肯定，宣传部一直在努力。

2.职能：

宣传部通过设计宣传物、组织宣传活动等方式，对外宣传西语系丰富的各种活动，扩大本系影响力。宣传物根据活动创意做出适时调整创新，宣传方式也由传统的人力宣传，更多地向网络宣传靠拢。

二、基本规定

1.采购注意事项(需该部自行采购材料时)：

a.采购前，宣传物制作材料等一系列需要支出的事项，应列明清单交由部长审批，若能预估支出金额，可以申请拨款，若不能预估请垫付；

b.采购时，请索要正规发票等凭据；

c. 采购后，及时按总则财务制度申请报账。

2.策划、记录及总结：

b.工作记录：每次活动过程中，每位部员应记录下自己所做的一切工作，制成文档交给部长。

c.活动总结：每次活动结束后，部员应及时书面总结自己的心得，包括建议、创意、教训等，在总结会上积极发表自己的感想，为本部乃至本系的更好发展献出自己的力量。

一、部门职能与简介

1.简介：

信息技术部（以下简称信技部）在2012年建立，是本系最年轻的部门。信技部的成立的宗旨是为本系师生以及与本系相关一切活动提供技术支持。同时担负一切活动的摄影摄像记录任务、本系网络形象管理任务。

2.职能：

信技部担负一切活动的摄影摄像记录任务、本系网络形象管理任务：

1．我系网站的建设及管理。

b.上传由我部拍摄的照片与由组织部所撰新闻稿

2．提供各部门在平时以及各活动期间所需技术及摄影支持

b.活动期间保证每一个与技术有关的元素（如电脑、投影等）正常运行。

3．建立我系网络形象并及时进行维护

b.管理人人网：川外西班牙语系(主要更新内容、更新频率同上)

4．为系上的老师和同学提供电脑知识咨询以及一些简单的维修升级服务。

二、基本规定

1.分工细则（由于我部的任务具有持续性，职务划分较为明确，此处特别交代）

注：在举办元旦晚会等活动对PPT制作、现场布置有特殊要求时，另行重新安排任务，因各时期条件、人员不同，这里不做硬性规定。

2.其他细则

b.微博、人人更新每日至少一条

一、部门职能与简介

1.简介：

学习部是通过开展各类学习活动激发同学们的兴趣，从而帮助和督促同学们更好的进行学习的部门。西班牙语系学生会学习部自2004年成立以来，一直以“提高专业水平，丰富第二课堂”为目标，开展了一系列积极向上的活动，很好的帮助和督促同学们进行学习，使得大家在牢固掌握专业知识的同时更多的拓展兴趣，增长技能。

2.职能：

学习部通过开展各类学习活动激发同学们的兴趣，从而帮助和督促同学们更好地进行学习。本部主要负责：

e. 知识竞赛等。

二、基本规定

1．日常工作：

b.每次口语角前一周负责通知的部员需将本次口语角的时间、地点、参与教师、题目等内容告知各班学习委员并通知参与教师上述信息。（如因天气原因需要租借教室，口语角负责部员应在口语角进行前一天到系办申请）

c.口语角进行当天负责部员应提前到达帮助教师组织分组。

2．其他活动：

c.总结过程要点：每位学习部成员需对经手的相关活动材料进行妥善保管，以便日后查找或作为借鉴资料。

外联部

一、部门职能与简介

1.职能：

外联部为每年第一学期的西语系元旦晚会和第二学期的西葡文化周寻求社会赞助，包括资金赞助和物资支持。

2.简介：

外联部是学校与社会、院系与院系之间交流和沟通的平台，也是实践锻炼的基地。作为学校唯一向社会外界开放交流的窗口，外联部致力于丰富学生们的实践活动，积累社会经验，为其今后步入社会打下坚实的基础。外联部的主要任务是加强对外交流，与各大兄弟院校学生会联系，并为我系开展各项文化活动寻求社会支持。因此，外联部是保证我系各项活动开展的前提和动力。外联部能充分培养学生们的口头表达能力和临场应变能力，使大学生能够真正的融入社会实践中。今后，我们将把提高学生的综合实践能力与推动我系各项活动发展更有效的结合起来，并将以崭新的面貌更好地服务同学。

二、 基本规定

1.关于外联：

f.外联总结，提出每次活动开展中的不足之处并吸取教训。

2.其它

d.活动总结：每次活动结束后，部员应以书面形式上交一份活动总结，包括建议，创意，心得体会，教训等。以期在未来更好地开展活动，服务同学，完善我系的学生工作。

一、部门职能与简介

1.职能：

2.简介：

生活部作为后勤部门，主要负责:

d. 固定资产及财务的管理等活动。

二、基本规定

1.日常要求

d.应做到部门内部资源的共享与信息的及时传递。

2.采购注意事项：

c.采购后，及时按规定向部长申请报账，并做相应记录。

3.记录及总结：

一、部门职能与简介

1.简介：

体育部是学生会各部门中工作周期最长，也是事务最繁重的一个部门。体育部通过组织队伍参加学校举办的各类体育活动和组织策划系内体育竞赛等方式，向全校师生展示西班牙语系学生的精神风貌，同时丰富同学的课余生活。我们的身影不止出现在工作人员中，更出现在运动员的队伍里。我们热爱运动，用努力和汗水张扬青春。

2.职能：

体育部负责组织人员参加系内举办和学校举办的各类体育活动，展示西班牙语系学生积极向上的精神风貌，丰富课余文化生活。

二、基本规定

1．物资管理

c.详细记录每次比赛的参赛人员及获奖情况，团体比赛保存好奖状，以备查用。

2．其它